Persaingan ketenagakerjaan di Indonesia semakin tinggi, terlebih lagi dengan adanya pandemi COVID-19. Perusahan tentunya mencari calon profesional yang siap memasuki dunia kerja. Saat ini, kita memasuki era VUCA (Volatile, Uncertain, Complex, Ambiguity), di mana sering terjadi gangguan serta perubahan yang ditimbulkan dari sisi teknologi maupun konsumen. Perusahan harus bisa beradaptasi untuk mengantisipasi kondisi VUCA. Banyak perubahan yang harus dilakukan untuk menghadapi kondisi ini. Berdasarkan pengalaman, para pelajar perlu mempersiapkan diri, dalam memasuki dunia kerja.
Calon pekerja harus meningkatkan kualitas dirinya agar siap bersaing dengan lulusan-lulusan sekolah dan perguruan tinggi, bahkan calon pekerja berpengalaman. Sebagai tempat belajar, sekolah harus membuka kesempatan mengadakan kunjungan industri agar pelajar bisa mengetahui isu terkini dari serta gambaran industri sehingga mereka bisa lebih percaya diri dalam memasuki dunia kerja.
Inisiatif Mengenal Kompetensi Diri
Hal yang paling penting perlu disadari oleh para calon profesional adalah mengenal diri sendiri, khususnya mengenai kompetensi diri. Hard Competency pastinya sudah diajarkan oleh tenaga pengajar dari lembaga pendidikan, tetapi perusahaan lebih menekankan persiapan dari sisi Soft Competency. Hal ini menyangkut pada kematangan diri seseorang yang menjadi dasar dalam mencapai kinerja yang optimal, mulai dari sikap kerja, motivasi, hingga minat.
Peran Perusahaan: Kunjungan Industri
Salah satu unit usaha Asia Pulp & Paper (APP) Sinar Mas, yaitu PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (PT IKPP) Tangerang Mill bekerja sama dengan Eka Tjipta Foundation (ETF), menyambut hangat Kunjungan Industri dari SMK Ananda Bekasi pada Kamis, 3 November 2022. Perusahaan mempersiapkan kegiatan kunjungan mulai dari awal perencanaan kegiatan hingga pelaksanaannya, termasuk persiapan ruangan, makanan dan minuman, serta Alat Pelidung Diri (APD).
Dalam kunjungan ini, murid-murid yang juga merupakan calon profesional dibekali dengan pengatahuan mengenai industri pulp and paper, dasar-dasar dalam menjaga keselamatan dan kesehatan kerja, materi komunikasi, serta sesi aktivitas leadership sebagai persiapan memasuki dunia kerja. Kegiatan diawali dengan informasi seputar industri pulp and paper melalui sharing session alur produksi kertas serta Induksi Keamanan dalam persiapan praktik ke lapangan untuk melihat langsung proses tersebut. Materi mengenai branding and communication juga disampaikan untuk memperdalam pengetahuan peserta dan aktivitas untuk melatih kemampuan leadership yang kelak harapannya dapat menjadi bekal calon profesional memasuki dunia kerja.
Selain membagikan materi dan pengalaman berharga, PT IKPP Tangerang juga menyediakan menyediakan kenang-kenangan berupa Sticky Notes, Tissue, dan kertas hias Kokoru yang dapat digunakan untuk mengembangkan kreativitas calon professional. Selama kegiatan, peserta dapat mengenal lebih lanjut mengenai beragam produk turunan lainnya dari APP Sinar Mas, seperti produk tisu (Paseo) dan kemasan ramah lingkungan (FooPak dan Enza).
Kolaborasi & Budaya Positif
Di balik kunjungan yang berjalan lancar, tentunya Perusahaan telah melakukan persiapan yang menyeluruh. Baik mempersiapkan Kunjungan Industri maupun dalam kesehariannya, tim PT IKPP Tangerang sangat menjunjung tinggi semangat kebersamaan (teamwork) sebagai bagian dari budaya Perusahaan (APP Culture) yaitu Result Oriented. Dalam kegiatan ini, Divisi Human Resources (Sumber Daya Manusia) secara khusus bekerja sama dengan berbagai Divisi dan Departemen, di antaranya:
- Divisi Corporate Affairs & Communications untuk membahas rencana kunjungan serta rangkaian kegiatan yang akan dilakukan.
- Departemen Produksi untuk memastikan kegiatan kunjungan ke area operasional mulai dari area Stock Preparation, Paper Machine, hingga berakhir dengan Finishing & Warehouse yang dipandu langsung oleh perwakilan PT IKPP Tangerang.
- Departemen Keamanan untuk mempersiapkan materi Induksi Keamanan serta APD seperti helm yang menjadi salah satu syarat untuk memasuki area Pabrik.
Melalui kolaborasi ini, Perusahaan mempersiapkan kunjungan secara total untuk memperkenalkan calon profesional dalam memasuki kerja melalui materi yang lengkap serta pengetahuan seputar industri yang ditunjang dengan praktik ke lapangan. Setiap upaya ini juga mencerminkan usaha tim untuk selalu memberikan yang terbaik sebagai bentuk perilaku dalam menjalankan APP Culture Customer Focused, di mana setiap pekerjaan harus dilakukan dengan benar dan sempurna sebagai bentuk perwakilan dari Perusahaan.
Kegiatan kunjungan mendapat dukungan dari Mill Head sehingga seluruh rangkaian kegiatan dapat terkoordinir dengan baik. Terima kasih kepada seluruh Divisi dan Departemen yang telah mendukung suksesnya kegiatan ini.
Harapan dari Kunjungan Industri
Kunjungan Industri dapat mendorong terbentuknya salah satu kompetensi yang wajib dimiliki oleh calon professional, yaitu self-empowerment. Di dunia kerja, anggota dan pemimpin harus sama-sama memiliki self-empowerment. Bukan terbatas pada anggota saja yang harus belajar, menjadi pemimpin juga harus belajar dan banyak pengalaman. Calon profesional diharapkan bisa memiliki inisiatif tinggi. Pekerja yang inisiatif akan mampu melihat dan menilai situasi di lingkungan kerja dan mampu mengambil langkah tanpa harus menunggu arahan dari atasan atau rekan kerja.
Kunjungan industri diharapkan dapat membuka kesempatan bagi para calon profesional untuk mengenal aktivitas di dunia kerja, melihat proses kerja, serta mempelajari prosedur operasi standar yang harus dilakukan oleh seorang karyawan. Selain itu, Perusahaan juga berharap bahwa para calon profesional mengenal diri mereka dan dapat belajar mengenai Hard Competency dan Soft Competency yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga mereka bisa mempersiapkan diri mereka untuk bersaing di masa yang akan datang.
Di sisi lain, Divisi Human Resources melihat kunjungan industri ini sebagai media employer branding dan sarana talent-sourcing. Kegiatan ini membuka Perusahaan untuk mengenal sekolah/universitas/institusi yang memiliki kualitas dan potensi yang baik. Hal ini menjadi perhatian mengingat persaingan bisnis di masa depan yang semakin ketat; para calon profesional akan mencari perusahaan yang menurut mereka bagus sementara pihak Human Resources tentunya bertanggung jawab dalam mencari dan memilih talent untuk bergabung dengan perusahaan.
Tantangan ke depan yang ingin dicapai adalah menjadi Employer of Choice, kami berharap PT IKPP serta APP Sinar Mas dapat menjadi perusahaan yang menarik para pencari kerja untuk bergabung dan juga bertahan di perusahaan.
