Garuda+ Tahap 2: Harmonisasi Proses Bisnis, Sumber Daya Manusia, dan Industri 4.0

APP Sinar Mas menggelar peluncuran Fase 2 Garuda+ secara virtual pada Senin, 6 Juni 2022. Acara ini dihadiri oleh perwakilan manajemen beserta karyawan APP Sinar Mas, serta Accenture sebagai mitra.

Garuda+ Project merupakan proyek transformasi digital yang menekankan pada harmonisasi proses bisnis, sumber daya manusia, dan elemen industri 4.0. Fase 1 proyek Garuda+ yang dikenal sebagai Implementasi Quick Win pertama kali dimulai pada November 2021, yang merupakan bagian dari langkah selanjutnya dari Proyek Garuda+. Saat ini Garuda+ berada di Fase 2A yang secara khusus berfokus pada Desain Global, sementara Fase 2B akan melaksanakan implementasi pilot.

Proyek Garuda+ memiliki tiga tujuan utama, yaitu:

• Integrasi vertikal dan peningkatan kolaborasi melalui penyederhanaan serta harmonisasi proses bisnis
• Memanfaatkan teknologi terbaru untuk mengembangkan dan mengimplementasikan roadmap transformasi digital di APP
• Implementasi transformasi bisnis dan digital di semua kegiatan operasional Perusahaan.

Proyek Garuda+ terdiri dari 2 fase:

Sekilas mengenai Fase 1:

• Fase 1 berfokus pada implementasi quick win untuk TMS 2.1, ARIBA, MDG, dan BPC Legal Consolidation, serta penilaian fit gap untuk menangkap informasi terkini sebagai pendahuluan dalam merancang template global. Tahap 1 telah selesai pada Mei 2022.

Sekilas mengenai Fase 2A:

• Fase 2A secara khusus akan berfokus pada Desain Template Global, Organisasi & Sumber Daya Manusia, Industri 4.0, Business Case & Roadmap, serta Pengembangan BPC (planning & consolidation)
• Tujuan utama dari Desain Template Global adalah untuk mengembangkan standar proses bisnis To-Be yang berlaku di semua pabrik APP dan Unit Bisnis
• Sebagai bagian dari kolaborasi, Fase 2A juga bertujuan untuk memperkenalkan Modul SAP baru yang memungkinkan integrasi end-to-end dari APP Value Chain
• Sebagai langkah selanjutnya dari Industri 4.0, Fase 2A akan berfokus pada analisis potensi kesenjangan dan mengembangkan roadmap yang disesuaikan dengan tujuan bisnis APP
• Business Case & Roadmap akan menyoroti penggunaan penilaian nilai untuk menetapkan kasus bisnis transformasi digital dan roadmap proyek terkonsolidasi dan strategi implementasi untuk membantu Perusahaan mendapatkan dukungan pemangku kepentingan melalui semua fase inisiatif transformasi
• Pengembangan BPC akan fokus pada proses perencanaan dan konsolidasi yang akan go live pada akhir tahun 2022, menyediakan penganggaran terintegrasi/cross budgeting pada end-to-end value chain di APP. Pengembangan ini akan menyoroti otomatisasi proses untuk meningkatkan akurasi, perencanaan bisnis terintegrasi dalam rangka mendukung pengambilan keputusan, dan kemampuan simulasi dengan analisis skenario what if.
• Organisasi & Sumber Daya Manusia: Memanfaatkan kerangka kerja yang berpusat pada manusia untuk meningkatkan komitmen di antara para pemangku kepentingan utama, menyelaraskan sumber daya manusia dan organisasi untuk menavigasi orang dan organisasi untuk mencapai target hasil Garuda+

Sekilas mengenai Fase 2B:

• Fase 2B akan fokus pada implementasi proses bisnis standar di SAP S/4HANA ke lokasi pabrik pilot yang ditentukan. 

Garuda+ Key Guiding Principles: Arah untuk Mencapai Tujuan

Untuk mencapai tujuan Proyek Garuda+, keterlibatan dan dukungan dari para pemangku kepentingan di seluruh fungsi dan bidang termasuk teknologi, proses, dan manusia sangat diperlukan. Kehadiran dan partisipasi aktif dalam diskusi desain proses TO-BE (online & offline), pengujian sistem, persiapan dan pembersihan data, serta pelatihan pengguna adalah salah satu kunci penting untuk mendukung proyek ini.

Simak video kick off Garuda+ fase kedua di sini: https://bit.ly/APP-KickOffGarudaPhase2