Ethics Awareness Day 2023: Pemahaman Antikorupsi di Perusahaan

Aspek-aspek terkait Etika & Kepatuhan merupakan salah satu faktor yang penting dalam menentukan keberhasilan dan keberlangsungan bisnis Perusahaan. Penerapan Program Etika & Kepatuhan yang efektif akan mendukung aspek pengelolaan risiko Perusahaan, menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, serta kondusif bagi seluruh karyawan, yang pada akhirnya berdampak positif terhadap kinerja dan produktivitas Perusahaan.

Secara berkesinambungan, seluruh faktor dalam Etika & Kepatuhan memiliki kontribusi yang signifikan terhadap peningkatan kinerja terkait stabilitas, kredibilitas, dan reputasi Perusahaan, sehingga menarik minat para investor dan mitra bisnis lainnya untuk berinvestasi dan bermitra. Di sisi lain, tingkat kepatuhan yang tinggi kepada hukum dan ketentuan yang berlaku juga akan menurunkan potensi litigasi atau tuntutan hukum yang akan dihadapi oleh Perusahaan.

Salah satu aspek penting dalam Etika & Kepatuhan yang perlu dipahami dan dijalankan oleh seluruh Sumber Daya Manusia dan Pemangku Kepentingan lainnya dalam Perusahaan adalah antikorupsi di lingkungan Perusahaan. Pada Ethics Awareness Day 2023, APP Group menggelar sebuah webinar bertema “Pemahaman Antikorupsi di Perusahaan” pada Kamis, 23 November 2023. Webinar ini diikuti tak hanya diikuti oleh para karyawan APP, tetapi juga external stakeholders.

Pada webinar ini, APP menyoroti bahwa Kode Etik Bisnis bukan sekadar pedoman, melainkan cerminan nilai, prinsip, dan komitmen Perusahaan untuk menjalankan bisnis dengan integritas. Pentingnya peran pemimpin dalam menerapkan nilai-nilai etika Perusahaan turut ditekankan. Pimpinan diharapkan untuk menurunkan nilai-nilai Perusahaan ke seluruh organisasi, menciptakan lingkungan di mana karyawan dan pemangku kepentingan lainnya merasa nyaman menyampaikan kekhawatiran. Manajemen juga mengingatkan peserta tentang Saluran Pelaporan APP yang independen, dikenal dengan Whistleblower Channel, sebagai alat penting bagi karyawan dan pemangku kepentingan lainnya untuk melaporkan indikasi atas pelanggaran etika dan peraturan yang berlaku.

Apa tujuan diadakan acara “Ethics Awareness Day 2023: Pemahaman Anti Korupsi di Perusahaan”?

“Ethics Awareness Day 2023: Pemahaman Anti Korupsi di Perusahaan” adalah acara webinar yang diselenggarakan untuk memberikan pemahaman bahwa suatu bisnis tidak hanya memperhatikan kualitas barang, tetapi juga dilakukan secara berkelanjutan, beretika, dan berintegritas. Webinar ini bertujuan untuk membuka cara pikir para peserta untuk menjalankan bisnis berkelanjutan yang terhindar dari suap dan korupsi.

Setiap tahunnya, APP diaudit baik oleh pihak internal maupun eksternal untuk memastikan produk dihasilkan secara beretika dan berkelanjutan. Lebih dari itu, kaitannya dengan Environmental, Social, and Governance (ESG) Rating yang dilakukan oleh Sustain Analytic juga bertujuan untuk memastikan sejauh mana APP telah melakukan aspek lingkungan, sosial, dan tata kelola yang berkelanjutan.

Pada acara ini, APP mengundang Narasumber, yaitu Giri Suprapdiono seorang Analis Kebijakan Ahli Madya Staf Ahli Kapolri yang memiliki pengalaman selama 16 tahun di KPK dan 9 tahun diantaranya menjabat sebagai Direktur di berbagai posisi di KPK pada tahun 2012-2021. Sebagai Narasumber, Giri Suprapdiono memberikan pemahaman mengenai makna korupsi hingga cara bagaimana korupsi tidak hanya ada di tingkat pemerintahan, tetapi juga di sektor swasta. Melalui penjelasannya, ditekankan hubungan antara ESG Rating dengan korupsi dalam Perusahaan yang berdampak negatif kepada perusahaan itu sendiri.

Apa makna di balik “Pemahaman Antikorupsi di Perusahaan”?

Sesuai dengan fokus perusahaan APP terhadap nilai berkelanjutan, maka ESG Rating menjadi sebuah hal yang bersifat esensial bagi Perusahaan. Melalui penjelasan narasumber, Giri Suprapdiono, dikatakan ESG menjadi sebuah perangkat penting bagi Perusahaan untuk berbisnis. Beliau mengatakan, 80% investor global sangat peduli dengan Perusahaan yang mampu mengatur risiko ESG di dalam melakukan investasi. Maka dari itu, ketika Perusahaan menghadapi isu-isu ESG, salah satunya korupsi, hal ini akan menyebabkan terputusnya kerja sama antara perusahaan dengan investor. Oleh sebab itu, penting bagi Perusahaan di dalam menjunjung tinggi budaya Perusahaan APP, Honesty & Integrity.

Nilai kejujuran dan integritas ini didukung sebuah kutipan dari Thomas J Stanley yang disampaikan oleh Giri, “Menjadi jujur adalah nomor satu.”

Bagaimana sistem pelaksanaan pencegahan anti suap dan korupsi yang diaplikasikan oleh APP?

Melalui webinar Ethics Awareness Day (EAD), dijelaskan 3 langkah Manajemen Anti Suap dan Korupsi yang diaplikasikan oleh APP:

A. Preventif:

1. Komitmen Perusahaan (Kebijakan dan Prosedur): APP menetapkan komitmen Perusahaan yang jelas terhadap pencegahan suap dan korupsi. Hal ini tercermin dalam kebijakan dan prosedur yang diterapkan secara ketat, antara lain:

• BCOC & SCOC: BCOC merupakan pedoman kode etik bagi seluruh karyawan, sedangkan SCOC adalah pedoman kode etik yang diperuntukan bagi mitra bisnis. Dalam BCOC dan SCOC, secara tegas dinyatakan bahwa APP tidak metolerir segala bentuk penyuapan dan korupsi.
• Kebijakan Anti Penyuapan & Korupsi: Kebijakan ini menetapkan persyaratan dan standar perilaku terkait dengan penyuapan dan korupsi.
• Kebijakan Hadiah & Jamuan: Kebijakan ini merupakan pedoman bagi karyawan untuk dapat melakukan pertukaran hadiah dan jamuan secara wajar dan merupakan upaya perusahaan untuk mengelola risiko penyuapan dan korupsi yang timbul dari adanya pertukaran hadiah dan jamuan.

2. Training dan Sosialisasi: setiap tahunnya diadakan program pelatihan dan sosialisasi di APP untuk meningkatkan pemahaman karyawan mengenai praktik-praktik anti-suap dan korupsi.

3. Integrity Risk Assessment: APP melakukan penilaian risiko integritas untuk mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko korupsi di aspek operasionalnya.

B. Deteksi:

1. Sistem Deklarasi Hadiah & Jamuan – eGift System: APP menggunakan eGift System (http://egift.app.co.id) sebagai sarana untuk mendeklarasikan hadiah dan jamuan secara elektronik, memastikan transparansi dan akuntabilitas.

2. Whistleblower Channel (www.asiapulppaper.com/whistleblower): APP menyediakan saluran pelaporan (Whistleblower Channel) yang dapat diakses melalui www.asiapulppaper.com/whistleblower. Saluran ini memungkinkan karyawan maupun pemangku kepentingan lainnya untuk melaporkan potensi pelanggaran secara anonim, dengan jaminan kerahasiaan dan non-retaliasi.

C. Remediasi dan Perbaikan Berkelanjutan:

1. APP memiliki mekanisme remediasi dan perbaikan berkelanjutan yang melibatkan audit internal dan eksternal, sertifikasi ISO ABMS 37001:2016, serta melakukan investigasi internal untuk menangani dan menyelesaikan kasus-kasus suap dan korupsi yang dilaporkan.

2. Open-feedback bagi Seluruh Pemangku Kepentingan: APP berkomitmen untuk memberikan umpan balik secara terbuka kepada seluruh pemangku kepentingan, memastikan keterlibatan dan transparansi dalam upaya pencegahan suap dan korupsi.

Apa harapan dari dilaksanakannya Ethics Awareness Day tahun ini?

Harapannya, peserta akan menerima pemahaman yang mendalam mengenai pentingnya Kode Etik Bisnis sebagai panduan nilai, prinsip, dan komitmen Perusahaan. Melalui webinar ini, diharapkan seluruh karyawan, dapat lebih terlibat dalam menerapkan standar etika dalam perilaku keseharian, dan menjadikan integritas sebagai kompas dalam pengambilan keputusan. Dengan memahami risiko ketidakpatuhan, diharapkan setiap individu akan aktif berkontribusi dalam pencegahan korupsi, menjaga reputasi perusahaan, dan membangun hubungan yang berkesinambungan dengan semua pemangku kepentingan.

Mari kita berkomitmen untuk bersama-sama melaksanakan program Etika dan Kepatuhan ini, guna membangun bisnis yang berkelanjutan dan memberikan nilai tambah bagi seluruh pemangku kepentingan. Make a Change, Speak Up!